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VeriFactu: qué es y qué debe hacer tu pyme ahora

14 de octubre de 2026

Si emites facturas en España, antes o después tu programa de facturación va a aparecer en una conversación con tu asesor. Esa conversación se llama VeriFactu, y conviene entenderla antes de que un comercial te venda prisa. Aquí va lo esencial, sin jerga regulatoria innecesaria.

Qué es VeriFactu

VeriFactu es el nombre comercial del sistema que la Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal obliga a usar para facturar. La ley exige que cualquier programa que sirva para producir facturas garantice tres cosas: integridad, conservación y trazabilidad de los registros. Nada de poder editar una factura ya emitida y que no quede rastro.

Ese mandato se desarrolla en dos normas:

• RD 1007/2023 (Reglamento de los requisitos de los sistemas informáticos de facturación): qué debe hacer el software, cómo se encadenan los registros y qué es la declaración responsable.
• Orden HAC/1177/2024: las especificaciones técnicas. Campos exactos, el algoritmo de la huella (el anexo con la lista L12), el formato del QR de cotejo y cómo se comunica con la AEAT.

El calendario real (y por qué no hay que despistarse)

Tras el reajuste de 2025, el calendario de obligación quedó así:

• 1 de enero de 2026: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades. Si tu pyme es SL y factura en 2026, ya está dentro.
• 1 de enero de 2027: autónomos y demás contribuyentes del IRPF.

Hay un detalle que suele pasar desapercibido: los fabricantes de software están obligados desde julio de 2025 a ofrecer versiones conformes. Es decir, tu programa de facturación ya debería poder ser conforme; la pregunta es cuándo se lo pides a tu proveedor — o qué haces si tu proveedor no tiene plan.

Qué exige el sistema, en tres piezas

1. Huella encadenada. Cada factura (y cada registro de facturación, incluso los anulados) genera una huella SHA-256 que incluye los datos de la factura anterior. El resultado es una cadena: si alguien altera o borra un registro intermedio, la cadena se rompe y se detecta. No es criptografía exótica, es una lista enlazada con hash.

2. QR de cotejo. La factura impresa debe llevar un código QR que permita verificarla frente a la AEAT. El formato y el contenido los fija la Orden HAC/1177/2024.

3. Declaración responsable. El fabricante o el productor del software debe emitir un documento declarando que el sistema cumple los requisitos. Sin ese papel, no estás en regla aunque el software funcione.

Además existen dos vías de cumplimiento: la modalidad VERI*FACTU (el sistema envía los registros a la AEAT en tiempo casi real) y la modalidad SIF sin envío (el sistema genera la huella y el QR sin comunicación telemática). Ambas valen; no son lo mismo y no obligan a lo mismo.

Qué significa para una pyme con Dolibarr

Dolibarr, de serie, no es conforme. Como cualquier ERP genérico, necesita el módulo que implemente la huella encadenada, el QR y la declaración responsable. En nuestro módulo VeriFactu para Dolibarr el enfoque es el mismo que aplicamos en cualquier desarrollo: vive en custom/, no toca el core, y se instala como un módulo oficial — tu ERP sigue actualizándose sin miedo. Incluye la suite de pruebas contra los vectores oficiales de huella de la AEAT, porque en cumplimiento si no hay evidencia, no está terminado.

Si tu caso es otro ERP o una solución a medida, la arquitectura cambia pero las tres piezas (huella, QR, declaración) son las mismas. Lo vemos en una consultoría concreta.

Errores típicos (y qué se juega quien los comete)

• Confundir “actualizar el programa” con “estar conforme”. Que tu software saque una versión nueva no significa que implemente VeriFactu. Pide la declaración responsable de tu versión concreta.
• Esperar a diciembre de 2026 siendo una SL. El calendario del Impuesto sobre Sociedades arrancó en enero de 2026.
• Pensar que la sanción es un recargo único. No lo es: un sistema no conforme es una infracción tipificada y la sanción se calcula por cada año y por cada conjunto de facturas emitidas con ese software. Para fabricantes y comercializadores, la ley fija sanciones de hasta 50.000 € por producto y año natural.
• Trabajar sin dejar rastro documental. Si un día hay comprobación, la trazabilidad de qué versión usabas y cuándo forma parte del problema (o de la solución).

Qué hacer ahora, en orden

1. Averigua qué fecha te aplica (IS o IRPF) y qué versión de software de facturación usas hoy.
2. Pide a tu proveedor la declaración responsable vigente. Si no la tiene o no llega, planifica alternativa.
3. Si usas Dolibarr, evalúa el módulo VeriFactu antes de plantear un cambio de ERP por este motivo: casi nunca hace falta cambiar de ERP para cumplir.
4. Deja la decisión por escrito y con fecha. Cuando llegue la comprobación —y con el QR de cotejo, es más fácil que cualquier comprobación la dispute un cliente— lo que salve será el papel.

En Scolf llevamos años trabajando con software de facturación y procesos de pyme. Las fechas del calendario son fijas; la adaptación, cuando toca, es rutina.